Trainee - Buchhaltung & Office Management

About the role

Reisetopia is seeking a trainee to support the team at the intersection of accounting, office management, and executive support. This role offers a comprehensive introduction to corporate development and administrative processes in a fast-growing environment. The position is initially limited to one year with the potential for long-term collaboration.

Responsibilities

• Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Belegen in Datev
• Tägliches Monitoring von Bankkonten und Zahlungseingängen
• Erstellung von Rechnungen und Provisionsabrechnungen
• Organisation von Events und internen Team-Anlässen
• Verantwortung für Bürobestellungen und allgemeine Maintenance-Themen
• Pflege interner Unternehmensseiten und der Notion-Wissensdatenbank
• Kalendermanagement für den Geschäftsführer
• Vorbereitung von Präsentationen für interne Formate

Required skills

• Excel
• German
• English

Nice to have

• Datev
• Teams
• Notion
• Project management

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Vergleichbare Qualifikation

Benefits

• Deutschlandticket
• Job Rad
• Mittagsessenzuschuss
• Weiterbildungsbudget
• Kostenfreie Getränke und Snacks
• Mental health coaching
• Urban Sports Club Zuschuss
• Mitarbeiterrabatte

About the Company

Reisetopia is a fast-growing company based in Berlin that operates in a young and agile environment. The company values teamwork, proactivity, and flat hierarchies with short decision-making paths.