Mitarbeiter Personaladministration

About the role

In this role, you will provide administrative support to the Operations and People departments, ensuring the smooth execution of processes and compliance with company policies. You will manage office organization, time tracking, and personnel documentation while coordinating with internal and external partners.

Responsibilities

• Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten inkl. Schriftverkehr, Bearbeitung der Eingangspost, allgemeine Büroorganisation
• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung der Zeiterfassung inkl. AU-Meldungen, Urlaubsanträgen, Stundenmeldungen, Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Bestellung von Zeitarbeitspersonal inkl. Prüfung Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Stundenzettel und Rechnungen
• Meldung und Erfassung von Stammdaten inkl. Dokumenten- & Personalaktenverwaltung, Archivierung / Ablage
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken, Reports und Dateien
• Erstellung von Bestellanforderungen, Anlage von Lieferanten einschließlich Angebotsanfragen & Bestellabwicklung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besuchen, Meetings & Schulungen
• Führen der Kasse, Pflege von QM-Unterlagen und Koordination bei projektbezogenen Aufgaben

Required skills

• Administration
• MS Office
• Word
• Excel
• Outlook
• ERP systems
• HR software
• German

Nice to have

• English

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Vergleichbare Qualifikation

About the Company

DP World exists to facilitate global trade and expand opportunities for customers and communities worldwide. With a team of more than 111,000 employees across 77 countries, the company integrates ports, terminals, maritime services, logistics, and technology to create efficient end-to-end supply chain solutions.