Assistenz der Geschäftsleitung

About the role

Die Sankt Mauritius Apotheke sucht eine organisierte Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Die Rolle umfasst die Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben sowie die eigenständige Leitung kleinerer Projekte. Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit, bei der die Assistenz zunehmend Verantwortung für verschiedene Unternehmensbereiche übernimmt.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben sowie Überwachung von Fristen
• Vorbereitung von Gesprächen, Entscheidungen, Auswertungen und Unterlagen
• Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen, Verträgen und Geschäftskorrespondenz
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Banken, Behörden, Steuerberatern und Dienstleistern
• Unterstützung bei kaufmännischen und buchhalterischen Fragestellungen
• Begleitung von Immobilien-, Bau- und Entwicklungsprojekten inkl. Abstimmung mit Handwerkern und Planern
• Einholen, Vergleichen und Nachverfolgen von Angeboten
• Organisation eigener kleinerer Projekte, Recherche und Aufbereitung von Informationen

Required skills

• MS Office
• Excel
• Word
• Outlook
• Kaufmännisches Verständnis
• Zahlenverständnis

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung
• Büromanagement
• Steuerfachangestellte/r
• Immobilienkaufleute

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Eigenverantwortung
• Modernes Arbeitsumfeld
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

About the Company

Sankt Mauritius Apotheke ist ein Unternehmen mit einem jungen, unkomplizierten Team, das Wert auf kurze Entscheidungswege und eine moderne Arbeitsumgebung legt.