HR-Operations

About the role

GENO Broker is building a new digital neo-brokerage offering for young, digital-savvy target groups, combining startup dynamics with the strength of the Cooperative Financial Group. This role focuses on ensuring reliable, service-oriented, and legally compliant operational personnel administration. You will act as a primary contact for employees while establishing standardized, automated processes and self-service activities.

Responsibilities

• Sicherstellung einer zuverlässigen, serviceorientierten und rechtssicheren operativen Personaladministration
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei alltäglichen HR-Fragen mit dem Ziel der Etablierung standardisierter und automatisierter Prozesse und Self-Service-Aktivitäten
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten und Versetzungen sowie Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung beim Onboarding sowie eigenständiges On-/Offboarding gemäß den Prozessen und Richtlinien
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten in Personio
• Fristen-, Dokumenten- und Compliance-Management
• Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung und Administration von Urlaub, Abwesenheiten und Zeitwirtschaft

Required skills

• HR Administration
• Payroll
• Time Management
• MS Office
• German

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung
• Studium mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration

Benefits

• Fortbildungsmaßnahmen
• Mobiles Arbeiten
• Corporate Benefits
• Vermögenswirksame Leistungen
• eGYM-Wellpass
• Deutschlandticket
• Job Rad
• Bezuschusste Mitarbeiterkantine
• Firmenevents

About the Company

GENO Broker develops the securities business of the Cooperative Financial Group and is creating a new digital neo-brokerage offering. The company combines the dynamics of a start-up with the strength of the Cooperative Financial Group.