Persönlicher Referent des Geschäftsführers

About the role

The Personal Assistant to the Managing Director acts as a key interface between the executive leadership, employees, and external partners. This role involves proactive management of daily operations, strategic preparation of decision-making materials, and independent handling of projects. It is a high-responsibility position requiring discretion, foresight, and the ability to manage complex, shifting priorities.

Responsibilities

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Eigenständige Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts
• Termin-, Besprechungs- und Reiseplanung einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen
• Begleitung des Geschäftsführers bei ausgewählten geschäftlichen, gesellschaftlichen und politischen Terminen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Entscheidungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Bearbeitung vertraulicher und sensibler Vorgänge mit höchster Diskretion

Required skills

• MS Office
• German
• English
• Turkish
• Organizational skills
• Communication skills

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Referenten-, Management- oder vergleichbaren Position
• Führerschein Klasse B

Benefits

• Verantwortungsvolle Position
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Hohe Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege
• Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive

About the Company

KURT Personal GmbH is a growing company offering a professional and appreciative work environment.