Senior Dokumentenmanager

About the role

The Senior Document Manager is responsible for planning, implementing, and controlling project-specific document management throughout the entire document lifecycle. This role acts as a central interface between project management, internal departments, and external partners to ensure documentation quality and efficient project communication.

Responsibilities

• Einrichtung, Pflege und Weiterentwicklung eines projektspezifischen Dokumentenmanagementsystems
• Analyse von Rahmenbedingungen, Anforderungen, internen und externen Schnittstellen sowie Richtlinien
• Konzeption von Prozessen zur Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung von Dokumenten
• Definition und Dokumentation von Rollen, Tools, Vorlagen sowie Struktur- und Ablagelogiken
• Erstellung von Vorlagen, DMG-Richtlinien, Projektanleitungen und Berichten
• Qualitätskontrolle ein- und ausgehender Dokumente sowie Nachverfolgung von Fristen und Workflows
• Administration des Dokumentenmanagementsystems
• Sicherstellung von Compliance und normgerechter Dokumentation

Required skills

• Dokumentenmanagement
• Informationstechnik
• DMG-Systeme
• Virtuelle Projekträume
• Qualitätskontrolle
• Compliance
• ISO 9001

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement, Informationstechnik oder vergleichbar

Benefits

• Festanstellung
• Mitarbeit an internationalen Energieprojekten
• Langfristige Perspektive

About the Company

Die T.I.S. GmbH ist seit über 20 Jahren ein spezialisiertes Beratungs- und Serviceunternehmen im Bereich Offshore-Windenergie. Das Unternehmen unterstützt internationale Kunden bei der Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung komplexer Energieprojekte.